黄冈职业技术学院

全文检索

您现在的位置:黄冈职业技术学院 > 校情校务 机构职能 > 正文内容

国际交流合作处工作职责


作者:校工作处 | 来源: 校工作处 | 点击数: | 发布时间:2016年08月09日

分享到:

(一)对外交流与外事接待:

1.各类外事活动的联络组织、安排和来往函件、会议文件及活动接待方案。

2.负责院领导安排的出访工作。

3.负责学院国际交流与合作项目。

4.负责外事接待事宜。

(二)外国文教专家管理:

1.外专、外教的招聘和管理。

2.外教的各种出入境手续及证件的办理。

3.外籍教师生活及安全管理。

4.与有关教学单位协调外教教学安排。

5.外教的参观及迎送工作。

(三)留学生管理工作:

1.负责公费、自费留学生的招收和管理工作。

2.负责办理留学生的各种证件和有关手续。

3.负责与院内有关教学单位协调对外汉语课程及其它学历教育课程的设置和教学安排。

4.负责各种公费短期外国外交官讲习班的组织、教学和参观游览工作。

5.负责各种短期自费留学生项目的设计、组织、联络、招生及教学管理工作。

(四)国际交流:

1.负责外国教师、留学生的住宿安排和生活管理。

2.负责接待短期校际交流学者。

3.负责各种对内、对外讲习班和培训班的接待。

4.负责各种国际、国内学术研讨会项目的承办工作。

(五)行政文秘工作:

1.负责文件的收发、登记工作。

2.负责本室行政文件的起草工作。

3.做好电话记录并及时处理。

4.协调和处理与院内外各兄弟单位的行政关系。

5.负责外教楼设施、安全及卫生管理。

6.发生问题及时逐级报告。

7.做好其他办公室后勤工作。